山东鲁能泰山ERP项目验收大会
山东鲁能泰山电力设备有限公司ERP系统第一阶段工作从2008年10月到2009年3月,前后共经过五个多月。该项目第一阶段的主要目标是准备基础数据、构造企业信息化框架(统一编码,实现进、销、存物流数据准确、透明),主要流程目前均已达到目标要求。2009年3月23日在现场召开验收大会,经验收合格。
山东鲁能泰山电力设备有限公司ERP项目(简称LNTS_ERP)实施从2008年10月正式开始到2009年12月已经1年2个月的时间,销售、采购、生产、仓库、成本核算、应收应付6条业务主线共计13个子系统已实施完成,大多数功能已上线运行近一年。实地考察了每个子系统的实际使用情况后,经山东鲁能泰山电力设备有限公司ERP项目核心小组和ERP软件公司认真复查和测试,同意软件验收,于2009年12月28日举行了ERP项目验收大会,验收合格。
下面是摘自验收报告的内容,供同行参考。
ERP项目第一阶段阶段性目标主要是构建物料编码体系、基础数据准备和导入、拉通计划管理主线、理顺采购、仓库管理。第二阶段性目标主要是调试建立完善的ERP与PDM、CAPP接口,车间管理基本框架搭建,销售报价系统的开发与实施,对财务系统、仓库等模块的进一步改进,预算、售后等模块的推动使用。第三阶段性目标主要是建立公司的成本核算体系,完善企业信息化系统。成本核算、综合信息查询等的实施以及对前面实施工作的查缺补漏和完善;调试建立与财务软件U8的接口。目前,各阶段涉及到的主要功能已基本实现,ERP程序主线模块涉及了销售、设计、工艺、生产(车间)、采购、仓库、质量、财务、人事、设备等各个主要专业领域。
(二)ERP实施取得的效果
1、企业在物料管理方面的标准化工作得到进一步的提升,在ERP推进过程中, 对物料进行了科学分类,编制了物料编码规则,涵盖了公司所有的生产类材料、产品、办公用品以及劳保用品等。可以实时查询到库存资金占压情况。仓库操作更加规范,实物库存的准确性进一步提高。
2、在销售管理中,使用ERP系统实现了合同周期的管理,将销售订货、下达生产任务、发货、开销售发票、回款、售后服务都纳入到系统里,成为一个统一的整体,能够准确的按照合同收款协议细化销售应收款管理。使用者通过ERP界面就可以查询到某个项目以上各环节的状态,充分实现了信息共享,提高了工作效率。
3、在物料采购上,实现了对物料供应商基本情况、进货质量等方面的全面管理。建立了从采购计划下达,到建立采购合同、采购送检、进货检验、入库、采购发票处理、采购付款和预付款通知单的管理体系,提高了采购管理的可控性和可追溯性。
4、在生产计划方面,由于生产计划是ERP的核心,实施过程中一直灌输计划中心的思想,生产部生成合同控制点计划、审核设计提出的采购计划,再由设计工程BOM生成限额发料计划,严格控制下限额时间,保证了采购和领料的一致性,合理地协调生产进度。非生产用的限额计划如办公用品,劳保等都由不同的部门来进行审核,由系统进行权限的分配和控制。
5、质量管理进一步细化。ERP系统实现了物料进货检验、成品检验。供应商也有了供货质量评价记录,为供应商的筛选提供基础数据。
6、仓库管理。仓库将所有实物按ERP物料编码管理起来,挂仓库卡片,帐卡物一致率大大提高;库管员和帐管员分离,各司其职,入库和出库严格按上游部门的单据来进行,入出库单据和实际情况相符,提高了现有库存数和库存金额的准确性、及时性,人员的责任也更加明确。
7、车间管理,对车间的管理是在生产部的控制层面上进行,宏观上按月制定项目的各阶段完成日期,车间填写反馈意见,掌握项目车间生产进度;微观上按大部件的每道工序进行管理,编制大部件派工单,由车间进行分解,用过程送检单,检验单,下级车间接收一系列措施保证了在ERP上完成一个大部件的全部生产过程。
8、财务方面,应收应付系统方面下了很大力气核对数据的准确性,对应收应付系统程序做了大量的梳理工作,对数据准确性的监督方面,财务起到了很大的督促作用。
9、固定资产管理系统得以完善。建立了固定资产台帐,可快速有效的管理和查询固资价值。
10、建立了人事管理档案。系统记录了个人的详细信息,均附有照片,可实现人员结构分析,建立了员工培训档案,方便各级人员查询;实现了人员调动及变动记录查询等功能。
11、建立完善的适应本厂生产模式的成本核算体系。包括以产品为对象的分批作业成本核算,推行成本计算卡制度。建立了综合查询模块,各类统计报表得以完善。
12、ERP和PDM、CAPP以及财务软件的无缝接口。①PDM,CAPP以及ERP通过和艾克斯特公司合作接口成功,现在设计以及工艺的数据由CAPP传给ERP,在PDM里对设计图纸数据进行了有效的管理以及规范的操作后保证了ERP里数据的准确性和及时性,设计和工艺的工作由系统保证其一致性,同时制定了ERP的工序分类,每个零部件做工艺卡片传递给ERP,进一步的完善了工艺材料表以指导生产。②ERP和财务软件U8通过接口形式,从ERP中向财务软件进行传递凭证,减轻财务人员手工做凭证的工作量,更重要的是供应商、客户等基础数据两个系统可以保持一致,数据达到唯一性。
二、项目实施中存在的问题
1、技术工程BOM转采购计划以及提前采购计划的快速下达问题,应逐步减轻对纸质外购单的依赖直至取消。
2、通用物料的界定管理问题,应该下达力度联合多部门协商界定通用物料,对通用物料的管理能有一个适合本厂的方案。
3、今后将加大培训力度,特别是对新上岗人员进行使用培训,避免出现未经培训操作ERP的现象,保证输入数据规范;同时逐步完善考核办法,加大考核力度,保证ERP系统数据时效性。
4、ERP应用目前还停留在流程上,如何把ERP应用与生产考核体系挂钩,深化ERP应用,是企业今后需要认真考虑的地方。
三、验收结论
山东鲁能泰山电力设备有限公司ERP项目,经山东鲁能泰山电力设备有限公司和西安启源软件技术有限责任公司1年2个月的努力,销售、采购、生产、仓库、成本核算、应收应付6条业务主线共计13个子系统已实施完成,大多数功能已上线运行近一年。实地考察了每个子系统的实际使用情况后,经山东鲁能泰山电力设备有限公司ERP项目核心小组和ERP软件公司认真复查和测试,同意软件验收通过,系统可以进入全面运行阶段。希望山东鲁能泰山电力设备有限公司各部门在工作中积极总结实用的分析、预测和控制方法,将ERP系统从业务管理向生产决策方面推进。同时要求软件公司在系统运行阶段不断的完善系统,使其发挥更大的作用。