ERP的生产批次及运用方法
1 生产批次的含义
在ERP系统的主生产计划中，有合同号(或子合同号)、生产批次、施工单号三个层级的编号，其具体含义如下：
1、合同号。代表着项目或子项目(子合同)，与销售系统的合同号的含义是一样的。一个合同中可能有不同的产品，不同交货期的产品。什么时间投产，在哪个生产批次中投产，由生产批次来确定。合同号本身不能确定生产批次。
一个合同至少有一个生产批次，通常情况下，一个合同有多个生产批次。
2、生产批次号。生产批次号是ERP管理产成品加工生产的一个重要代号，同一个生产批次，在ERP的生产管理中，意味着：
(1)同一生产批次号内的产品，作为一个批次的任务，向技术人员分配设计任务，同时进行工程设计，同时向ERP发布设计结果。统计设计任务拖期时，也要按照生产批次计算拖期数量和时间。
(2)同一生产批次号内的产品，作为一个计划批次，同时编制物料需求计划MRP，当然也同时进行物料采购、同时进行零部件生产。
(3)同一生产批次号内的产品，相同的大部件只配送一次，原则上不允许同一批次的产品，相同的大部件做多次配送。
(4)同一生产批次号内的产品，同时进行总装、出厂检验、成品入库等。
3、施工单号。施工单号是比生产批次号更细的管理产成品加工生产的重要代号。同一个施工单号的成品，其BOM结构完全一样。在输变电设备制造业，施工单号一般按如下原则约定：
(1)10KV-35KV中压开关柜、低压抽屉柜、低压固定柜、开闭所、环网箱等，一台柜子一个施工单号，施工单号与柜号、出厂编号是一一对应的。
(2)三箱类产品、户外柱上断路器、户内真空断路器等，由于存在大量相同物料结构的产品，严格按产品型号规格确定施工单号。存在一个施工单号对应多个出厂编号的情况，前提条件是产品BOM表完全一样。
(3)密集母线及桥架。按标准段和非标段确定施工单号。
(4)35KV及以上的电力变压器、特种变压器。一般情况下，1台产品1个施工单号。
(5)常用的通用型号的10KV配电变压器。按产品型号规格确定施工单号，存在1个施工单号多个出厂编号的情况。但价值高的配电变压器(例如：价值超过2万元)，也要求1台产品1个施工单号。
2 确定生产批次的办法
1、不同产品型号的产品确定不同的生产批次。例如：某销售合同中，订单产品包括：KYN28A-12中置柜5台、GCS低压抽屉柜6台、YBM-10/0.4欧式箱变2台。在ERP排产中，至少有三个生产批次，一个生产批次专用于KYN28A-12中置柜，一个生产批次专用于GCS低压抽屉柜、一个生产批次专用于YBM-10/0.4欧式箱变。
2、按柜型确定生产批次。若某产品型号规格的订货数量非常多，还可以按柜型确定生产批次。例如：某KYN28A-12中置柜合同要求生产中置柜40台，其中进线柜8台、出线柜30台，PT柜2台。就可以按中置柜的柜型设置3个生产批次，一个批次做进线柜、一个批次做出线柜、一个生产批次做PT柜。
若同一产品型号的订货数量不多(例如：少于30台)，就不再按柜型下生产批次。
3、按交货期下达生产批次。若订货合同中产品有不同的交货期，生产批次按交货期下达，不同交货期的产品放在不同的生产批次中，这样可以有效的避免成品积压。
若同一个合同两个相邻的交货期间隔很短并且成品数量不多，也可以把两个相邻交货期的产品放在同一个生产批次中。
4、按装配面积等关键生产因素下达生产批次。产品的装配及生产，与场地面积等因素有直接的关系。例如：某公司现有的装配区域，同时可进行KYN28A-12中置柜产品装配的最大数量为30台、GCS低压抽屉柜产品装配的最大数量35台，YBM-12/0.4欧式箱变的最大数量为12台。则要求生产批次计划中，本生产批次中产品的数量要低于装配的最大数量，若合同订货超过这个最大数量，就要分多个生产批次排产。例如：某合同要求生产风电专用美式箱变33台，车间一次最大可装配数量12台，就要把合同中的33台美式箱变分成3个生产批次来排产。
5、按人力资源因素下达生产批次。与按装配面积等关键生产因素下达生产批次类似，考虑车间班组的人力资源情况，按可投入人力的数量下达生产批次。
3 生产批次与拆分合同的关系
1、生产批次指同一个合同内生产组织的问题，不与合同发货、开票、回款的管理挂钩。包括入库任务和入库结果。
2、拆分合同往往与合同的交货、付款、验收有直接的关系。合同不拆分，往往造成后续发货、开票、项目验收、回款的困难或混乱。
几个案例分析：
1、某公司中标中国南方电网深圳电力公司环网箱HXGN17-12产品150台，合同金额2650万元，交货地点分成宝安、南头、蛇口、光明等变电所或区级供电公司。由于交货地点不同，发货的时间也不一样，安装调试及付款的时间也不同，这种情况下就需要把150台HXGN7-12的产品，按地区不同拆分成不同的子合同，而不是在一个大合同下分生产批次。
与此类似的情况还有：中标的地铁项目按地铁站点拆分合同、地产公司的住宅小区按楼号拆分合同、火电厂按用电的功能单元拆分合同(例如：输煤单元、水净化单元、脱硫单元等)、工矿企业按厂房及建筑物拆分合同等。
2、某公司中标某大学主教学楼配电设备，其中S13-10/0.4 250KVA 变压器2台，KYN28A-12中置柜 5台、GCS低压开关柜20台、电缆分支箱2台、YBM-12/0.4 箱式变电站2台、内嵌式电表箱75台、母线桥架150米。
由于是一栋建筑物，交货时间、地点、付款等均在一起，这种情况下就不能拆分合同，而是按不同的产品型号下不同的生产批次来组织生产。5台中置柜一个生产批次，由高压车间组装生产；20台低压抽屉柜一个生产批次，由低压车间组装生产；2台欧式箱变一个生产批次，由箱变车间组装生产等。
3、某公司中标某风电场项目，风电专用美式箱变66台(每台的产品型号规格完全一样)，合同金额1221万元。这种情况下，千万不能把66台美式箱变按1个批次来排产，而需要根据公司的装配面积分多批下达。例如：公司箱变组装车间最多可布置的产品台数为15台，这样的合同就要分成5批(15、15、15、15、6)来下达生产计划，设计、采购、物料配送、生产组装也按照5批来进行。
4、一个复杂项目的子合同、生产批次、施工单号的组织案例。例如：某公司承接某房地产项目，共分5座住在楼、超级商场、公用设施等，中标产品有：环网箱、中置柜、低压抽屉柜、低压配电箱、照明控制箱、电表箱、欧式箱变等。共计合同金额2350万元。在这种情况下，子合同、生产批次、施工单的组织架构如下：
(1)原始合同按楼号或建筑物单元拆分成子合同。分别为：
HT-2022-0801A 1#住宅楼子合同
…………
HT-2022-0801E 5#住宅楼子合同
HT-2022-0801F 超级商场子合同
HT-2022-0801G 小区公共设施子合同
每个子合同的产品清单从原始合同中拆出，例如1#住宅楼子合同（合同号：HT-2022-0801A）的产品清单如下：
KYN28A-12 5台，分进线柜、出线柜、PT柜；
GCS低压抽屉柜 15台；
2位嵌入式铁壳电表箱，320台；
4位平装式塑壳电表箱，64台；
照明控制箱10台。
(2)按子合同安排生产批次，产品型号不同、生产批次不同。1#住宅楼子合同HT-2022-0801A的生产批次安排如下：
生产批次 2022-08-001 中置柜生产批，KYN28A-12 5台；
生产批次 2022-08-002 低压抽屉柜柜生产批，GCS 15台；
生产批次 2022-08-003 2位嵌入式铁壳电表箱，160台；
生产批次 2022-08-004 2位嵌入式铁壳电表箱，160台；
生产批次 2022-08-005 4位平装式塑壳电表箱，64台；
生产批次 2022-08-006照明控制箱，10台。
2位嵌入式铁壳电表箱，公司一次可组装的最大台数为200台，因此320台2位嵌入式铁壳电表箱需要分成2个生产批次组织生产(每个生产批次160台)。
(3)生产批次内施工单的组织。在组织施工单号时，一定要根据产品的结构组织施工单号，要求一个施工单号下的产品，其BOM表结构必须完全一样。在这种情况下，生产批次与施工单号的对应关系如下：
生产批次 2022-08-001(中置柜)、2022-08-002(低压抽屉柜)，由于每台产品的BOM不一样，按照1台柜子一个施工单号来组织生产。
生产批次 2022-08-003(2位嵌入式铁壳电表箱，160台)、2022-08-004(2位嵌入式铁壳电表箱，160台)、2022-08-005(4位平装式塑壳电表箱，64台)，其每个批次的内每台产品的结构完全一样，按生产批次给出一个施工单号，该施工单对应多个产品的出厂编号。
生产批次 2022-08-006(照明控制箱，10台),照明控制箱比较特殊，可能10台照明控制箱的结构完全一样，也可能不一样，在无法确认是否完全一样的情况下，按每台1个施工单号来处理。
4 注意事项
1、对哪些项目拆分合同，哪些项目分批次生产，要做好规划，形成明确的指导意见，免得合同管理员由于没有拆分合同造成后续管理上的人为混乱。对公司承接的合同类型，下文明确是否拆分合同。例如：国网南网项目、地铁项目、火电厂项目、地产项目等要明确一定要拆分合同。风电场项目、光伏电厂项目、充电桩项目等，产品型号单一但数量巨大、原则上不拆分合同，采用分批下产方式。
2、合同中的备附件、随机图纸、说明书等，按虚柜子方式以虚柜施工单方式下达生产计划，无需拆合同，也不需要为虚柜单独下达一个生产批次。
西安启源软件股份有限公司
2022年8月30日第一版
